Seguindo um método criterioso, profissionais analizam e organizam os Documentos, de maneira que fique mais rápida a consulta dos mesmos.

São criados índices, a partir do departamento, do título, da descrição, da data de emissão do documento, entre outros.

Isto vai facilitar a busca do documento, numa eventual consulta que o cliente queira realizar.

Lembrando que o principal índice de busca é a Etiqueta da Caixa, controlada por código de barras, permite maior agilidade no manuseio da Caixa (Leitura Óptica).