Guarda de documentos

A Arktec oferece aos seus clientes uma solução de gerenciamento e guarda de documentos em conformidade com o conceito da ABNT e as técnicas arquivísticas, garantindo a segurança, conservação e a rastreabilidade da informação.

Nossos armazéns estão em locais seguros, distante de rios e de locais com risco de alagamentos e são equipados com itens de segurança apropriados para a guarda de documentos suportados em papel, tais como: Racks porta pallet, elevadores elétricos autônomos, detectores de fumaça, monitoramento interno e externo através de câmaras 24h/7d, sala de monitoramento com Bombeiro profissional, vistoria do Corpo de Bombeiros e demais equipamentos exigidos. Além destes itens os nossos armazéns passam por um tratamento químico periódico contra insetos, roedores e outros.

Alguns benefícios da terceirização de guarda de documentos com a Arktec:

• Disponibilidade para pesquisa de documentos via WEB;
• Atendimento a pesquisa física, com envio de imagem ou cópia autenticada ou até mesmo o original;
• Controle de empréstimo da informação;
• Relatórios gerenciais por departamento e centro de custo;
• Manutenção da integridade do acervo;
• Mitigação de riscos relacionados aos documentos fiscais e trabalhistas;
• Local apropriado para a guarda de documentos com estantes adequadas, detectores de fumaça, monitoramento através de câmeras, distante de rios, fora de rota aérea, distante de aeroportos, heliportos e helipontos.

Saiba mais sobre Guarda de documentos, ligue para (11) 4707-3351 ou entre em contato por email.